Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Tanger

​À propos de notre groupe

​Groupe en pleine croissance opérant dans des secteurs dynamiques au Maroc, nous développons actuellement de nouveaux projets d'envergure. Pour structurer nos activités et soutenir nos équipes de direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
​
Vos Missions Principales
​
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le pilier organisationnel du bureau. Vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives, la fluidité de la communication interne/externe et le suivi rigoureux des dossiers.

​1. Gestion Administrative & Secrétariat

​Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires, clients et prestataires.
​Gérer, trier et distribuer le courrier postal et électronique.
​Rédiger, mettre en forme et archiver les documents officiels (courriers, comptes-rendus de réunion, rapports, contrats).
​Assurer le classement papier et numérique des dossiers pour en garantir la parfaite traçabilité.

​2. Support Opérationnel & Logistique

​Gérer les agendas de la direction, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels.
​Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et gérer les commandes auprès des fournisseurs.
​Coordonner les relations de premier niveau avec les services généraux et les prestataires externes.

​3. Suivi Financier & RH (Premier Niveau)

​Centraliser et préparer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande) avant transmission au service financier.
​Assurer le suivi des paiements de premier niveau et les relances simples.
​Participer à la gestion administrative des ressources humaines (collecte des feuilles de temps, suivi des dossiers du personnel).