Office Manager / Project Manager

Loft Art Gallery, galerie d’art contemporaine basée à Casablanca, recherche une personne motivée pour assurer les missions de Office Management et Project Management, soutenir la direction et veiller au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la galerie.

Missions principales :
• Gestion administrative et suivi des dossiers
• Organisation interne et coordination avec les équipes et partenaires
• Gestion et suivi de projets (expositions, événements, collaborations)
• Relations avec clients, fournisseurs et partenaires
• Support logistique lors des événements et expositions
• Suivi des documents financiers et contractuels

Tâches principales :
• Préparation et suivi des contrats, devis, bons de commande et factures
• Coordination avec les artistes, prestataires et fournisseurs
• Suivi des plannings des expositions et événements
• Organisation logistique (transport d’œuvres, installation, matériel)
• Accueil des clients et gestion des demandes
• Suivi des paiements et relances
• Classement et archivage des documents
• Suivi opérationnel des projets jusqu’à leur réalisation

Profil recherché :
• Niveau Bac minimum, idéalement Bac+3/5
• Première expérience en office management, back office ou gestion de projets
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Bonnes compétences relationnelles
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)

Horaires :
• Du lundi au vendredi : 9h30 – 19h
• Samedi matin : travail
• Dimanche : libre
• Une demi-journée de OFF libre dans la semaine à choisir

Contrat : CDI
Lieu : Casablanca
Disponibilité : Immédiate

Pour postuler :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via Indeed ou à : contact@loftartgallery.net

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel