Responsable Administratif et Financier H/F

À propos de Biborne

Biborne est une entreprise technologique internationale, leader des solutions digitales pour la restauration : bornes de commande, caisses NF525, écrans cuisine, SoftPOS, modules de gestion et API.

Présente en Europe, Afrique et Moyen-Orient, Biborne poursuit une forte phase de structuration et d'expansion (Maroc, Algérie, Côte d'Ivoire, Arabie Saoudite, Émirats…).

Pour accompagner cette croissance, nous recrutons un Responsable Administratif & Financier (RAF) confirmé capable de structurer la gestion interne, assurer la fiabilité financière du groupe et accompagner les équipes opérationnelles au quotidien.

Votre mission

Le RAF aura pour rôle de sécuriser, organiser et piloter les fonctions administratives, financières et de gestion interne.

Vous travaillerez en relation directe avec le CEO et les responsables opérationnels.

Responsabilités principales

1.Gestion financière et contrôle de gestion

Suivre les budgets, les dépenses et les prévisions financières.
Mettre en place un reporting mensuel simple, clair et exploitable par la direction.
Suivre les marges, coûts fournisseurs, rentabilité des projets et installations.
Analyser les écarts et proposer des actions correctives.

2.Comptabilité et fiscalité (pilotage interne et cabinets externes)

Superviser la tenue de la comptabilité dans chaque pays (Maroc, CI, Algérie…).
Suivre la facturation clients et les encaissements (relances, litiges).
Suivre les paiements fournisseurs, échéances et engagements.
Préparer les éléments pour les clôtures et déclarations fiscales.
Assurer la conformité réglementaire locale.

3.Ressources humaines et Administration du personnel

Veiller au respect du droit du travail et des procédures disciplinaires (avertissements, sanctions, ruptures)
Participer à la structuration et à l’amélioration des process RH (onboarding, offboarding, procédures internes).
Accompagner la Direction sur les sujets RH sensibles : gestion des conflits, discipline, organisation du travail.
Suivre les effectifs, la masse salariale et proposer des arbitrages budgétaires RH.
Gérer la politique de rémunération et les revues salariales.
Être un interlocuteur de référence pour les managers sur les questions RH du quotidien.

4. Administration générale & coordination

Gérer les contrats : clients, fournisseurs, prestataires, abonnements.
Superviser les achats stratégiques et les engagements de dépenses.
Organiser la gestion documentaire : procédures internes, archivage, contrats.
Suivre les assurances, les baux, les immobilisations et investissements.

5.Trésorerie

Mettre en place un suivi quotidien/hebdomadaire de la trésorerie.
Prévoir les décaissements et anticiper les besoins.
Assurer la bonne circulation des fonds entre les sociétés du groupe.
Contrôler les flux liés aux projets de déploiement et aux achats de matériel.

6. Support opérationnel

Accompagner les équipes techniques, support, coordination et commerciales sur :
la création de devis complexes,
le suivi des installations,
la gestion des garanties,
les conditions financières.
Mettre en place des tableaux de bord opérationnels (installations, SAV, rentabilité).

7. Process & amélioration continue

Structurer les procédures de validation : achats, dépenses, notes de frais, planning.
Optimiser l'utilisation d’Odoo Finance (ou autre ERP interne).
Mettre en place un système clair de reporting pour tous les services (support, technique, coordination, commercial).

Profil recherché

Compétences techniques

Expérience de 3 à 7 ans en finance, gestion, contrôle de gestion en tant que RAF
Solides connaissances en gestion comptable et financière.
Idéalement avec des bases sur les normes françaises
Maîtrise d’Odoo ou d’un ERP (fort atout).
À l’aise avec les tableaux de bord, Excel et la création de process.
Capable de gérer plusieurs pays et environnements fiscaux.
Français courant

Qualités personnelles

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Forte capacité d’analyse et de prise d’initiative.
Sait structurer et mettre en place des procédures.
Bon communicant, capable de travailler avec tous les services.
Orienté solution et amélioration continue.
Sens de la confidentialité.

Formation

Bac+5 en Finance, Gestion, Comptabilité, Audit ou équivalent.

Disponibilité

ASAP

Déplacements fréquents à Agadir

Rémunération & avantages

Salaire selon profil + bonus.
Cadre de travail moderne, équipe jeune et dynamique.
Participation aux décisions stratégiques avec la direction.

Rémunération : 18.000,00DH à 30.000,00DH par mois

Question(s) de présélection:

Avez-vous au moins 3ans d'expérience en tant que RAF ?
Avez-vous un excellent niveau en français ?

Formation:

Master ou École de commerce et de gestion (Requis)

Lieu du poste : En présentiel