HR & Admin Assistant

L'objectif principal de ce poste est d'apporter un soutien essentiel aux équipes RH et administratives, en assurant la fluidité des processus et en contribuant à un environnement de travail optimal. Vous participerez à la gestion quotidienne des aspects administratifs et humains, en garantissant l'efficacité et la conformité des procédures.

Vos missions principales seront:

• Finance et support administratif :

o Gestion de la facturation
o Préparation des déclarations fiscales en coordination avec les partenaires externes (administrations, fiduciaire, etc…)
o Gestion des achats, de la maintenance et du remplacement du matériel du bureau.

• Coordination administrative régionale :

o Rédaction et envoi de diverses demandes et courriers aux partenaires externes (banques, administrations locales, etc.).
o Mise à jour mensuelle des organigrammes et des guides d'accueil.
o Rédaction des certificats, contrats et notes d'information internes.
o Collecte, archivage et mise à jour des informations fournisseurs.

• Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs :

o Assistance au responsable RH et Administration dans le processus de recrutement, notamment la publication des offres d'emploi, la sélection et le tri des candidatures, l'organisation des entretiens dans les trois pays et la communication des retours aux candidats.
o Préparation des notes de service pour les nouveaux arrivants et préparer leurs onboarding.

• Gestion de la logistique et des déplacements :

o Préparation des lettres d'invitation pour les visiteurs et les équipes.
o Coordonner l'administration des déplacements, y compris les transferts hôteliers et les réservations de restaurants.
o Gérer la logistique des véhicules de fonction, y compris les réparations et les contrôles techniques.
o Apporter un soutien à l'organisation d'ateliers, de teambuilding, d'événements, etc.

Votre parcours académique comprend un diplôme de niveau Bac +5 et plus. Une spécialisation en Gestion, Comptabilité, Finance ou en Ressources Humaines, Personnel, Formation serait un atout majeur.

Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est requise. Cette période vous a permis de développer une compréhension approfondie des enjeux administratifs et des pratiques RH.

Pour exceller dans ce rôle, vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et une grande rigueur. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances est primordiale. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. Une grande capacité d'adaptation et d'excellentes compétences en communication en anglais et français sont donc indispensables. Enfin, un bon relationnel et un sens du service client interne sont essentiels pour interagir efficacement avec les collaborateurs.

Sens de l'organisation, de fiabilité et rigueur.

Capacité à gérer les priorités.

Excellentes aptitudes d'analyse et de résolution de problèmes

Maîtrise du Pack Office.

Excellent relationnel et esprit d'équipe.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, postulez dès maintenant !

Basé à Casablanca, une multinationale du secteur mode et lifestyle dans la coordination des achats et le pilotage de la chaîne d’approvisionnement.