Station Business Coordinator

Are you ready to take flight in a dynamic and fast-paced aviation industry? As a global leader in aviation services, Swissport provides Ground Handling, Cargo Handling, and Passenger Services to over 300 million passengers annually. Our mission is simple – “To provide the aviation industry with consistent and tailor-made solutions around the globe, for a better customer experience.”

We believe that our people are what differentiates us from our competition. At Swissport, we are driven by our core values of Show You Care, Do the Right Things and Win as a Team, and we are currently seeking dedicated individuals, who align with these values, to join our team at various locations across the globe.

Job Summary

Gestion administrative et financière relatives à l’activité de l’escale d’affectation conformément aux standards de Swissport Maroc.

Veille à la Communication Interne au niveau de l’escale.

Your activities

Volet Administratif et Paie

Préparer et communiquer les instructions de paie du personnel de l’escale d’affectation mensuellement à la direction Ressources Humaines ; Assurer le suivi de la gestion de temps : absences, congés, retard et départ et les notifier auprès du HR Administration and Payroll Specialist ; Assurer le suivi des dossiers maladies, accidents de travail avec la direction des RH ; Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel de l’escale ; Contrôler et valider les frais de déplacement ; Mettre à jour la matrice de congés sur Sharepoint et le registre des congés du personnel SPM selon la réglementation en vigueur ; Gérer les requêtes du personnel en matière d’attestation/certificats (travail, salaire, domiciliation, bordereau CNSS…) ; Gérer les dossiers administratifs des nouvelles recrues et des sortants (contrats, pièces à fournir, demandes d’immatriculation CNSS, décharge, STC,…) ; Assurer le classement et l’archivage des copies des dossiers administratifs ; Traiter les réclamations du personnel selon la procédure mise en place ; Assurer l’affichage des actions de communication interne propre à l’escale ; Gérer les uniformes des collaborateurs (réception, suivi, distribution…); Mettre à jour l’organigramme de l’escale d’affectation; Coordonner, rédiger et suivre les mesures disciplinaires avec le management local de l’escale et la direction RH; Etre l’interlocuteur RH au niveau de l’escale (communiquer et expliquer les politiques et procédures RH, la législation en vigueur, le salaire et les avantages…) ; Suivre la mise en œuvre des actions du comité d’hygiène et de sécurité au travail ; Produire les reportings demandés par la direction RH. Volet financier

Contrôler et rapprocher quotidiennement le FSC avec les dossiers vols ; Assurer la gestion et le contrôle des carnets de « Work Order »SPM et des compagnies assistées ; Gérer les carnets de taxation (SPM+ compagnies assistées) Suivre, contrôler « daily fees » des compagnies assistées ; Suivre, contrôler et mettre à jour l’entrée et la sortie du GSE sur Sharepoint ; Assurer le suivi, le contrôle et le rapprochement des pièces justificatives des paiements en cash au niveau de la caisse ; Assurer le suivi des dépenses/recettes exécutives aviation ; Assurer la gestion du stock bureautique et établissement des bons de commandes achats destinés au sièges pour validation ; Etablir et contrôler mensuellement le reporting des excédents bagages ; Contrôler les versements et les reçus de versement BMCE (toutes les compagnies) ; Suivre et gérer les OM et Note de frais ; Assurer l’interface avec la comptabilité du siège.  Coordination avec les autorités

Assurer l’interface avec les services administratifs de l’ONDA; Mener la gestion des titres d’accès ONDA et PCA (Collaborateurs, stagiaires, visiteurs) Suivre les correspondances avec les autorités aéroportuaires (DOUANE/POLICE/DAC).

Volet QHSE

Soutenir la mise en place du Safety Management System et du Quality System selon la norme ISO 9001 Version 2008 ; Reporter toute anomalie ou tout événement relatif au non respect des normes de Sécurité à la DQHSE. Your profile

Bac+2 ou plus en Administration des Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent.Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans un environnement RHSens de l’organisation et rigueurBon relationnel et esprit d’équipeSens des responsabilités et discrétionAutonomie et capacité à gérer les prioritésDynamisme, réactivité et esprit d’initiativeBonne maîtrise des outils bureautiques

At Swissport, we believe in diversity, equal opportunity, and the power of our values to drive our success. We are committed to providing a workplace that fosters inclusion and where all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.

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