Secrétaire Administrative & Accueil Bilingue Français / Anglais (H/F)

Secrétaire Administrative & Accueil Bilingue Français / Anglais (H/F)

Localisation : Maroc

Secteur : Promotion Immobilière

Type de contrat : CDI

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Secrétaire Administrative & Accueil Bilingue (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la promotion immobilière.

Véritable ambassadrice de l'entreprise, vous assurerez l'accueil des clients, partenaires et fournisseurs tout en participant à la gestion administrative et au suivi de la facturation des différents projets immobiliers.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et partenaires
Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs en français et en anglais
Gérer les agendas, rendez-vous et réunions de la direction
Assurer le traitement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux
Préparer, établir et suivre les factures clients et fournisseurs
Participer au suivi administratif des dossiers de vente et des projets immobiliers
Assurer le suivi des paiements et relances administratives
Gérer les courriers, emails et documents contractuels
Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi
Assister les équipes commerciales et administratives dans leurs missions quotidiennes

Profil recherché

Bac+2 minimum en Gestion, Administration des Entreprises, Commerce ou équivalent
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, le BTP ou les services
Bonne maîtrise de la facturation et des tâches administratives
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle

Compétences clés

Accueil client haut de gamme
Gestion administrative
Facturation et suivi des paiements
Communication bilingue français / anglais
Gestion documentaire
Organisation et gestion des priorités
Excellent relationnel

Ce que nous offrons

Une opportunité d'intégrer un acteur dynamique de la promotion immobilière
Un environnement de travail professionnel et stimulant
Des perspectives d'évolution
Une rémunération attractive selon expérience et compétences

Rejoignez une équipe engagée dans la réalisation de projets immobiliers ambitieux et contribuez à offrir une expérience client de qualité à nos partenaires et acquéreurs.

Rémunération : 3.500,00DH à 4.000,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel