Administratif (ve) polyvalent

Talent Force – Opportunité pour jeunes diplômés

Dans un marché du recrutement de plus en plus compétitif, l’absence d’expérience professionnelle reste un frein majeur pour de nombreux jeunes diplômés.

C’est pourquoi Talent Force s’engage à offrir de réelles opportunités d’insertion professionnelle, permettant aux jeunes talents de découvrir le monde du travail et de développer leurs compétences dans un environnement structuré et formateur.

Intitulé du poste

Agent Administratif Polyvalent

Mission principale

L'Agent Administratif Polyvalent assure le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Il prend en charge diverses tâches de gestion, de suivi documentaire, d'accueil et d'assistance aux différents services afin de garantir une organisation efficace et un service de qualité.

Responsabilités principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les e-mails.
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers.
Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes.
Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements si nécessaire.
Préparer les documents administratifs et les rapports.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Apporter un support administratif aux différents départements (RH, Commercial, Comptabilité, Direction, etc.).
Participer à l'amélioration des procédures administratives.
Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

Bac+2 minimum en Gestion des Entreprises, Administration, Secrétariat ou domaine similaire.
Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
Bonne maîtrise de français et anglais
La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Compétences requises

Sens de l'organisation et de la planification.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Rigueur et sens du détail.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Gestion des priorités.
Autonomie et esprit d'initiative.
Bonne gestion du stress.

Qualités personnelles

Dynamisme.
Professionnalisme.
Ponctualité.
Esprit de service.
Réactivité.
Capacité d'apprentissage.

Objectifs du poste

Garantir la fluidité des opérations administratives.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Contribuer à l'efficacité des différents services de l'entreprise.
Participer activement à la satisfaction des collaborateurs, des clients et des partenaires.

-Poste basé à Technopolis – Sala El Jadida

-Pour postuler : fadila.mouzoun@ago.jobsSaisissez

cette opportunité et donnez un véritable élan à votre carrière.

Lieu du poste : En présentiel