Employé immobilier

ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTEImmobilier haut de gamme – Marrakech
Dans le cadre du développement de notre agence immobilière à Marrakech, nous recherchons une Assistante de Direction Polyvalente pour accompagner la direction et participer activement à l’organisation et au fonctionnement quotidien de l’agence.Nous recherchons une personne organisée, réactive, autonome et particulièrement à l’aise avec les outils numériques, capable de gérer plusieurs sujets simultanément, d’assurer un suivi rigoureux des dossiers et, progressivement, de devenir un véritable relais de confiance de la direction.
VOS MISSIONS
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires et partenaires
Gérer l’organisation administrative quotidienne de l’agence
Organiser les agendas, rendez-vous et visites immobilières
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients et propriétaires
Créer et mettre en forme des présentations PDF professionnelles et soignées des biens
Préparer les mandats, documents commerciaux et dossiers de présentation
Assurer le suivi administratif des transactions et des dossiers auprès des notaires et différents partenaires
Centraliser, classer et maintenir à jour les informations relatives aux biens, propriétaires et clients
Veiller au suivi des dossiers en cours et au respect des différentes échéances
Effectuer les relances clients, propriétaires et partenaires lorsque nécessaire
Participer au suivi des demandes entrantes et s’assurer qu’elles soient correctement traitées
Faciliter la circulation des informations entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires
Identifier les tâches en attente, anticiper les besoins et proposer des solutions pour améliorer l’organisation
Assister directement la direction afin de lui permettre de se concentrer davantage sur les activités commerciales et le développement de l’agencePROFIL RECHERCHÉ
Excellente maîtrise du français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de l’arabe / darija
Bon niveau d’anglais fortement apprécié, notamment pour les échanges avec une clientèle internationale
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Excellente aisance avec les outils numériques, Internet et les logiciels de travail collaboratif
Capacité à créer des documents et présentations avec une mise en page professionnelle et élégante
Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
Rigueur et attention aux détails
Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Autonomie et esprit d’initiative
Capacité à chercher une solution avant de remonter un problème
Discrétion et sens de la confidentialité
Excellente présentation et très bon relationnel
Une première expérience dans l’immobilier, l’assistanat de direction, l’assistanat commercial ou administratif constitue un véritable atoutLA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS
Au-delà du CV, nous recherchons surtout une personnalité et un état d’esprit.Une personne fiable, dynamique, débrouillarde et impliquée, qui aime que les choses soient organisées et suivies jusqu’au bout.Nous recherchons quelqu’un qui ne se limite pas à attendre des instructions, mais qui sait progressivement anticiper, prendre des initiatives, rappeler les échéances et proposer des solutions.La personne devra également avoir le sens du service et de l’image, indispensable dans une agence travaillant avec une clientèle exigeante et internationale.L’objectif est de construire une collaboration durable avec une personne qui pourra grandir avec l'agence, gagner en autonomie et évoluer progressivement vers davantage de responsabilités.
CONDITIONS
📍 Poste basé à Marrakech – 100 % présentiel🕐 Temps plein💼 Secteur : Immobilier haut de gamme
📈 Poste évolutif avec possibilités de responsabilités croissantes