Project Manager Officer (PMO)

Mission

Rattaché(e) au Chief Operating Officer Finance le/la PMO est un(e) facilitateur(trice) et coordinateur(trice) chargé(e) de s’assurer que l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace. Il/Elle a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables...).

Activités principales

Coordination et affectation des ressources

Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projetÉlaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respectéÊtre le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tousGérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressourcesIdentifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles

Organisation des activités

Développer une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des projets afin d’atteindre un objectif précisIdentifier les risques inhérents au déploiement d’un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter

Déploiement des projets

Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantesS’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget...)Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programmeÉlaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projetsMettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes et fournir des solutions méthodologiques quand nécessaire

Compétences métiers

Organisation de l’entrepriseCompréhension des enjeux techniques et fonctionnels sur différents sujetsOpérations et processus

Compétences Comportementales

Capacité à collaborer/travail d’équipeRigueur / RésilienceCapacité d’organisationCapacité d’adaptationEcoute activeCapacité à communiquer - à l’oral et par écritCapacité à synthétiser/simplifierCréativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Compétences Transversales

Capacité d’analyseCapacité à gérer un projetCapacité à établir et activer des réseauxCapacité à définir des indicateurs de performance pertinentsCapacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation

Méthodologies / Outils / Technologies

Outils de gestion budgétaireMéthodes de planninGPack Office

Langues

ArabeFrançaisAnglais

Indicateurs De Performance

Respect des délaisRespect du budgetQualité des livrables