Chargé(e) de Paie et Gestion Administrative - Casablanca

Aya Gold & Silver est une société en pleine croissance spécialisée dans la production d'argent canadien, exerçant ses activités au Royaume du Maroc. Elle se distingue comme la seule société minière entièrement dédiée à l'argent cotée à la Bourse de Toronto. La société exploite la mine d'argent Zgounder, réputée pour sa forte teneur, et explore ses terrains situés le long de l'Accident Sud-Atlasique, une zone à fort potentiel comprenant plusieurs anciennes mines productrices et ressources historiques. En complément de ses actifs miniers au Maroc, Aya possède également le projet aurifère Tijirit en Mauritanie, actuellement en phase d'étude de faisabilité.

Dans le cadre de son expansion, AYA Gold & Silver renforce ses équipes en recrutant des compétences dans divers métiers, notamment dans le domaine de la maintenance.

Mission :

Garantir un traitement fiable de la paie et gérer l'administration complète du personnel, tout en assurant la conformité légale et le support quotidien aux collaborateurs.

Tâches :

Gestion de la paie.

Contrôler le pointage (absences, retards, congés, heures supplémentaires, récupérations, etc.).
Traiter les anomalies du pointage.
Préparer et traiter les éléments variables de la paie.
Établir les bulletins de paie et assurer leur envoi au site d'exploitation.
Traiter les déclarations sociales et fiscales dans le respect de la législation en vigueur et des délais réglementaires.

Gestion des départs.

Gérer les périodes de préavis.
Calculer les indemnités de départ (STC).
Traiter les dossiers de pension de retraite.

Gestion des congés.

Gérer les congés annuels et de récupération.
Tenir à jour le registre des congés annuels.

Gestion des dossiers de sinistres.

Traiter les dossiers liés aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.

Gestion des contrats.

Assurer le suivi des contrats à durée déterminée (CDD).
Gérer les périodes d'essai.

Gestion administrative.

Maintenir à jour les dossiers administratifs du personnel (dossiers physiques et dématérialisés).
Mettre à jour le SIRH.
Assurer le classement et l'archivage de tous les documents liés à l'administration RH.
Répondre aux demandes des collaborateurs (attestations, bulletins de paie, congés, etc.).

Gestion de la médecine du travail.

Programmer et suivre les visites médicales d'embauche et systématiques.
Gérer les bons de pharmacie.

Divers.

Préparer des simulations (solde de tout compte, augmentations de salaire, etc.).
Traiter les notes de frais.