Assistant(e) polyvalent(e)

Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur ou de l’équipe de Direction. Véritable bras droit, l’Assistante de Direction expérimentée contribue à optimiser la gestion du temps, la circulation de l’information et la coordination des activités stratégiques et opérationnelles de la Direction.

Responsabilités principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Gérer le courrier entrant et sortant (emails, lettres, classement)
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et agendas
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, devis…)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour
• Effectuer des tâches de saisie et de gestion de bases de données
• Coordonner avec les différents services de l’entreprise
• Apporter un soutien logistique et administratif aux équipes

Profil recherché :

Formation :
• Formation en gestion, secrétariat ou équivalent (Bac ou Bac+2)
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Bon niveau de communication orale et écrite
• Sens du service, discrétion et professionnalisme
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Polyvalence, réactivité et esprit d’initiative
• La maîtrise du français est indispensable (l’anglais est un plus)

Compétences comportementales :
• Discrétion, loyauté et fiabilité absolue.
• Autonomie, rigueur et sens du service.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Réactivité et capacité d’anticipation.
• Esprit d’analyse, sens du détail et de la synthèse.

Horaires de travail : de lundi à vendredi 9h à 13h et 14h à 18h / samedi de 9h à 12h30.

Localisation du siège : Ain chock - Californie

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à faire partie de notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : "recrutement@tradipharmaroc.com"

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel