Assistant Administratif & RH - Casablanca,Maroc

Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens.

Parce qu’une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents.

Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante qui impacte la santé et le bien-être des gens qui nous entourent, et donc leur vie.

Mais c’est aussi et surtout :

Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d’améliorer leur vie. Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives. Participer à l’expansion d’une entreprise dynamique en organisant et en anticipant son travail efficacement. Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours. Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant son savoir-faire et ses expériences. Lapaire a été créée en 2018 et compte aujourd’hui près de 120 Agences d’Optique et plus de 600 collaborateurs en Ouganda, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin, au Togo et au Sénégal.

Lapaire, See beyond.

Assistant Administratif & RH - Maroc

Description du poste
Supérieur hiérarchique direct : Country Manager
Supérieur hiérarchique fonctionnel : Manager RH
Département : Ressources Humaines
Périmètre : Maroc
Lieu de travail : Siège Maroc – Casablanca
Type de contrat : CDI

L’Assistant Administratif & RH assure la gestion des tâches administratives de la société, et apporte un support RH clé pour le recrutement et la gestion du personnel, le traitement de la paie. Son poste est essentiel pour contribuer à la bonne conduite et au développement des opérations de la société au Maroc. .

L’Assistant Administratif et RH Gestion de l’Administration des sociétés (60-70% du temps)

Gestion des procédures administratives relatives aux autorisations des agences optiques (Commune / SGG) Assurer l’achat et la gestion des fournitures et équipements de bureau, notamment du matériel informatique (inventaire). Assurer la gestion des locaux, équipements et services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance) nécessaires pour assurer le bon fonctionnement. Achats des différents équipements et fournitures pour les agences / bureaux. Suivre les contrats, baux, quittances de loyer, litiges dans le cadre de contrats en cours. Archivage et gestion des dossiers administratifs des différentes entités Lapaire au Maroc. Gestion RH du personnel (30-40% du temps)

Participer activement aux processus de recrutements : publication des annonces, screenings et entretiens RH, planification d’entretiens, vérifications de références (via l’outil ATS) en collaboration avec l’équipe RH du Siège. Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs de l’embauche à la sortie des effectifs (y compris procédures de licenciement). Préparer et gérer les contrats de travail et avenants des collaborateurs, rédiger l’ensemble des courriers RH (attestations de travail, certificats de travail, courriers disciplinaires etc.). Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (par le biais du SIRH), assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie. Assurer la relation avec les organismes sociaux et administratifs : rédaction de courriers, prise de contact et rendez-vous le cas échéant. Gestion de la paie : collecte des variables, préparation des états de salaires et bulletins de paie, déclarations sociales (CNSS), transmission des informations nécessaires à la comptabilité
Support général aux activités RH

Contribuer à la gestion des formations et du développement des compétences du personnel. Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures RH dans le pays, et notamment à leur bonne application par l’ensemble du personnel. Profil du Candidat

Bac +3 en GRH/ Droit Social ou équivalent 2 ans d’expérience en administration RH et gestion de la paie. Compétences requises Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Bonne connaissance du Code du travail marocain Maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations sociales Connaissance d’un logiciel de paie est un plus Compétences comportementales

Sens de l’organisation Débrouillardise et proactivité Rigueur et précision Discrétion et confidentialité Bon relationnel

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Veuillez noter que nous avons l'intention de contacter tous nos candidats, mais que le nombre élevé de candidatures rend cela malheureusement impossible. Si vous n'avez pas de nouvelles de notre part dans un délai de deux semaines, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour le moment. Cela ne signifie pas pour autant que vous ne serez pas pris en considération pour de futurs postes. Consultez régulièrement notre tableau d'affichage des offres d'emploi et postulez aux postes qui correspondent à vos compétences et à votre expérience.