Assistant Company Secretary

Africa Specialty Risks (ASR) recherche un(e) Assistant(e) Company Secretary à Casablanca pour un poste sur site. Le rôle consiste à fournir un soutien pratique en matière de secrétariat d'entreprise et de gouvernance, incluant la préparation des réunions du Conseil d'administration, la gestion des documents statutaires, le suivi de la conformité, et le support administratif général. Le profil idéal possède de solides compétences organisationnelles, une maîtrise de la communication écrite, une connaissance de Microsoft Office et un diplôme en droit ou administration des affaires. Une expérience dans le domaine est un plus.

À propos de nous :Africa Specialty Risks (ASR) contribue au développement économique durable en répondant à des besoins d'assurance non satisfaits. Notre plateforme offre une expertise locale en souscription, un réseau de distribution inégalé et un accès à une capacité mondiale.

Fondés au cœur de l'Afrique et présents sur tout le continent ainsi qu'au Moyen-Orient, nous apportons une connaissance approfondie des marchés régionaux, des analyses de données et une expertise technique aux partenaires de capital souhaitant accroître leur présence sur les marchés en croissance.

Nous participons également à chaque risque que nous souscrivons grâce à nos bilans à Bermudes, Maurice et via le Syndicat 2454 de Lloyd's. ASR s'engage à accélérer la croissance des entreprises en fournissant un service personnalisé et des produits d'assurance innovants pour permettre le développement.

Objectif du rôle :Ce rôle fournit un soutien pratique en matière de secrétariat d'entreprise et de gouvernance pour aider l'organisation à remplir ses obligations statutaires, à maintenir des processus efficaces du Conseil d'administration et des comités, et à garantir la tenue de registres d'entité précis.

En tant qu'Assistant(e) du Secrétaire Général, vous travaillerez en étroite collaboration avec la haute direction, les membres du Conseil d'administration et les conseillers externes pour soutenir les déclarations statutaires, les processus de gouvernance et la gestion efficace des entités corporatives.

Responsabilités du rôle :Soutien au Conseil d'administration et aux ComitésAssister à la préparation et à la distribution des ordres du jour, des documents et des procès-verbaux du Conseil d'administration et des comités.Coordonner la logistique des réunions, y compris la planification, l'organisation des lieux et la circulation des documents.Maintenir des registres précis des décisions du Conseil d'administration et des comités et suivre les actions de suivi.Conformité statutaire et déclarationsSoutenir la maintenance des registres et des dossiers statutaires.Assister aux déclarations auprès des autorités compétentes et à la soumission en temps voulu des documents statutaires.Surveiller les changements législatifs et réglementaires pertinents et soutenir la mise en œuvre des nouvelles exigences.Soutien à la gouvernance et aux politiquesSoutenir le développement, la maintenance et la révision périodique des politiques, procédures et cadres de gouvernance.Assister aux revues d'efficacité du Conseil d'administration et assurer le suivi des améliorations de gouvernance convenues.Soutenir l'alignement avec les codes de gouvernance d'entreprise applicables, la législation et les bonnes pratiques.Gestion des entitésMaintenir des registres précis des entités du groupe, y compris les documents de constitution, les registres d'actions et les détails des administrateurs.Soutenir l'intégration et le départ des administrateurs et des dirigeants, y compris les notifications réglementaires associées.Administration générale du secrétariat d'entrepriseServir d'intermédiaire avec les conseillers externes, y compris les conseillers juridiques, d'audit et fiscaux, selon les besoins.Fournir un soutien administratif et de gouvernance au Secrétaire Général et à l'équipe juridique.Assister à des projets ad hoc de secrétariat d'entreprise et de gouvernance.Compétences et expérience :Essentiel :Solides compétences en communication écrite et souci du détail.Solides compétences organisationnelles.Capacité à gérer les informations confidentielles de manière appropriée.Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de portail de conseil d'administration.Diplôme en droit, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.Souhaitable :Expérience dans un rôle de soutien en secrétariat d'entreprise, gouvernance, juridique ou services professionnels.Qualification ICSA/CGI ou en cours d'acquisition.Connaissance de la gouvernance d'entreprise britannique et des exigences de la Companies Act.Familiarité avec l'utilisation appropriée des outils d'intelligence artificielle pour soutenir le travail de secrétariat d'entreprise et de gouvernance.