Chargé(e) d’accueil

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour notre site basé à Fès. Profil recherché : Formation : Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent. Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée). Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité et aisance relationnelle. Missions principales : Accueil & Assistanat : Gérer l'espace d'accueil, recevoir les visiteurs, assurer la réservation des salles et piloter les commandes de restauration pour les événements et formations. Gestion administrative & Courrier : Contribuer à la gestion, au classement et à l'envoi des factures des prestataires ainsi que des courriers entrants et sortants. Gestion des voyages : Assister les collaborateurs pour leurs déplacements et notes de frais sur le portail Vision, consulter les agences (billets, hôtels) et préparer les dossiers de mission. Maintenance des plateaux : Suivre les travaux d'aménagement et l'entretien technique des bâtiments (électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation) avec les sous-traitants. Sécurité & Locaux : Assurer la sécurité des locaux (extincteurs, alarmes), piloter l'octroi, la mise à jour et la destruction des badges, et gérer les équipes de nettoyage et de sécurité. Règles HSE & Procédures : Veiller au strict respect des procédures internes (MGX) et des consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement. Environnement & Outils : Portail de gestion : Vision Outils : Outils bureautiques, gestion des badges et bases de données internes. Compétences appréciées : Excellente capacité d'analyse et sens des priorités. Forte réactivité et prise d'initiative. Sens aigu du service client et de la bonne tenue des lieux de travail. Un bon niveau en Français et en Anglais (oral et écrit)..