Chargée administration du personnel – Sogea Maroc – Rabat

SOGEA Maroc est un acteur historique du secteur des infrastructures et du BTP au Maroc, avec plus d’un siècle d’expertise. L’entreprise intervient sur des projets structurants liés à l’hydraulique, au génie civil, au bâtiment et aux ouvrages maritimes.

Portée par des valeurs d’excellence, d’engagement et d’innovation, SOGEA Maroc s’inscrit dans une dynamique de développement durable, contribuant activement à la construction d’un Maroc plus résilient et connecté.

Sa culture d’entreprise repose sur :
• La coopération et l’esprit d’équipe
• Un management de proximité
• Une forte exigence de performance
• Des processus structurés garantissant rigueur et fiabilité
• Une ouverture à l’innovation et à l’amélioration continue

Missions

Au sein de la fonction RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et le suivi des obligations sociales.

Administration du personnel
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, périodes d’essai, sanctions…)
• Assurer le suivi des échéances contractuelles (CDD, renouvellements, etc.)
• Gérer les affiliations et relations avec les organismes sociaux (CNSS, assurances, mutuelles)

Gestion des obligations légales et sociales
• Monter les dossiers d’autorisations de travail et de séjour pour les salariés étrangers
• Assurer une veille sur la réglementation sociale et veiller à son application
• Suivre les dossiers contentieux en coordination avec la hiérarchie

Suivi administratif et reporting
• Élaborer les tableaux de bord RH et bilans sociaux
• Produire des reportings réguliers sur l’activité du personnel
• Suivre administrativement les intérimaires et assurer le reporting mensuel

Gestion des situations individuelles
• Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise)
• Gérer les dossiers maladie avec les organismes d’assurance
• Appliquer et suivre les procédures de prêts, avances et remboursements sur salaires

Profil recherché
• Bac+2 minimum en RH, gestion ou domaine équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans en administration du personnel
• Bonne connaissance de la législation sociale marocaine
• Maîtrise des outils de gestion RH et reporting

Qualités requises
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et fiabilité
• Bon relationnel et capacité de coordination
• Capacité à gérer des dossiers multiples et sensibles

Traits de personnalité recherchés
• Recherche de nouveauté
• Extraversion
• Besoin d’objectivité
• Ténacité
• Besoin d’autonomie
• Implication au travail