Logistics Specialist

Job description

Le poste sera localisé dans un de ces 5 pays sous contrat local : .
Addis Abeba, Ethiopie .
Kigali, Rwanda .
Rabat, Maroc .
Tunis, Tunisie .
Antananarivo, Madagascar Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie.
Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence.
Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure.
C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.
hi.org. CONTEXTE : Le périmètre prévu inclue principalement (mais pas uniquement) la zone géographique « CESAN » (Kenya, Ouganda, Rwanda, Sud-Soudan, Ethiopie, Somalie, RDC, Madagascar, Mozambique).
Le périmètre (zones géographiques) pourra évoluer en fonction des besoins de l’organisation.
Le volume d’achats annuels de CESAN est de ≃ 8M€, le nombre d’employés dans les services logistiques est de ≃ 120 La zone géographique est en cours de régionalisation, ce qui nécessite un appui particulier visant une intégration effective des pays, une optimisation des ressources, et une autonomisation forte des fonctions logistiques vis-à-vis du siège.
VOTRE MISSION : Sous la responsabilité du Manager des Logistics specialists, vous, en tant que Logistics Specialist, êtes en charge de l’intégration métier et du développement des compétences de la filière métier logistique sur le terrain.
Vous appuyez la qualité de la gestion de la logistique sur les programmes que vous suivez pouvant aller jusqu’à la substitution.
Vous êtes un partenaire clé du développement des missions sociales et reconnu(e) pour votre valeur ajoutée auprès des programmes.
Vous animez le réseau métier Logistique en assurant la formation métier, en développant des opportunités d’échanges entre pairs et jouez un rôle de coach pour l’ensemble des Regional Logistics Manager (RLM) /Country Logistics Manager (CLM) que vous accompagnez.
Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront : 1) Développement et renforcement des capacités et compétences logistiques des programmes - Contribuer à l’élaboration et au déploiement des standards Logistiques incluant LINK - Assure le rôle de coach auprès des managers logistiques et accompagne les programmes dans la résolution des problèmes - Animer des formations régulières (Siège et programmes) à travers l’animation d’une communauté de pratique - Évaluer si les compétences requises des managers logistiques sont à la hauteur des attentes.
- Contribuer à la diffusion des règles de conformité des bailleurs de fonds (sous l'autorité de la DFI) - Contribuer au recrutement des managers logistiques 2) Stratégie et pilotage - Appuyer le Regional /Country Logistics Manager (RLM/CLM) dans le suivi de la cartographie des risques logistique des pays de son portefeuille et l’accompagner dans l’élaboration des plans d’actions correctifs et de mitigation - Assurer des missions de diagnostic logistique lorsque nécessaire pouvant déboucher sur des alertes.
- Appuyer et conseiller le RLM/CLM dans l’élaboration de la Stratégie logistique de la Stratégie opérationnelle, des plans d’action logistiques afférents par programme, et des indicateurs associés (s’assure de la pertinence des indicateurs mis en place) - Sur la base du tableau de bord logistique du programme (indicateurs issus de la Stratégie opérationnelle et indicateurs communs à l’ensemble des programmes), identifier les dérives éventuelles, et les écarts par rapport aux objectifs fixés.
Analyser les données contenues dans les outils et accompagne le RLM/CLM dans l’identification et le pilotage des actions correctives et communiquer les résultats auprès du Directeur de Programmes (N+1).
3) Contrôle de la conformité et l'optimisation des programmes (tour de contrôle) - Collecter les indicateurs clé de performance et fournir des analyses aux programmes et à la direction géographique - Analyser les risques logistiques des programmes (fraude, vol / détournement de fonds, corruption, non-conformité, favoritisme, accidents) - Alerter le Directeur logistique ou d'autres directions concernées en cas de divergences et recommande des mesures correctives.
- Assurer le suivi du plan d'action du département logistique.
- Garantir un mécanisme de contrôle adéquat des programmes sur la gestion des approvisionnements - Effectuer régulièrement des audits/contrôles de qualité logistique sur les programmes et en cas de problèmes identifiés.
- Assurer le screening des fournisseurs - Est en charge du suivi et traitement des alertes 'fraude logistique, détournements et vols matériels' sur son périmètre d'intervention en tant que réfèrent métier.
4) Standards et Redevabilité - Participer à l’instruction et à la production des cadres logistique et si besoin à leur révision.
- Peut être responsable du déploiement et de la contextualisation des projets logistique sur son périmètre sur la base du cadrage fourni par le directeur logistique, en animer le déploiement avec le RLM/CLM sur le programme et s’assurer du suivi et du respect des calendriers établis.
- Conseiller le RLM/CLM sur l’organigramme du programme et la composition des équipes en lien avec les standards organisationnels de HI (filières métier, classification, principes organisationnels) - Conseiller le RLM/CLM sur l’application et le respect de la politique et des standards logistique et s’assurer de leur bonne déclinaison sur les programmes.
- Accompagner le RLM/CLM dans le déploiement de la Politique de lutte contre la fraude et la corruption, des Mesures et réglementations antiterroristes, de l’Agenda environnemental et du Cadre de Protection contre les abus sur les bénéficiaires, les communautés et le personnel de HI sur leurs programmes 5) Préparation et réponse aux urgences et crises contextuelles - S’assurer la mise en œuvre des actions de préparation aux urgences du programme à travers la formation des équipes et, lors d’une urgence, adapter sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission.
Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle - Contrat national de 24 mois à compter idéalement de début juillet 2026 basé soit en Ethiopie, Rwanda, Maroc, Tunisie ou Madagascar - Package local selon grille nationale - Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste de coordination/manager logistique ou similaire dans le domaine de l'aide d'urgence ou post-urgence ; - Vous avez de l’expérience en contexte d’urgence - Vous avez de l’expérience dans l'élaboration de stratégie d'intervention humanitaire - Vous êtes en capacité à travailler à distance, y compris en ce qui concerne le renforcement des capacités et le déploiement ; - Vous avez un très bon relationnel, êtes organisé(e) et pédagogue - Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais