Talent Acquisition Coordinator (Dutch)

Als Talent Acquisition Coordinator ben je een echte spilfiguur binnen het Talent Acquisition team. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail draag je actief bij aan de efficiëntie, vlotheid en kwaliteit van onze rekruteringsprocessen.

Als operationele ondersteuner én coördinator werk je nauw samen met Talent Acquisition Experts, Team Leaders en Managers om een professionele en naadloze kandidaatervaring te garanderen.

Recruitment back-office

Opstellen en structureren van functiebeschrijvingen in samenwerking met recruiters en hiring managers

Vertalen van vacatureteksten en communicatie (NL / FR / EN)

Waken over de kwaliteit en consistentie van alle rekruteringscontent

Eerste screening van kandidaten (cv-selectie, prekwalificatie, telefonische screenings)

Voorbereiden van HR-checks

Inplannen en coördineren van interviews met kandidaten en interne stakeholders

Administratieve opvolging van kandidaten in het ATS

Actief sourcen van kandidaten via verschillende kanalen (LinkedIn, databases, jobboards, etc.) en opstellen van relevante shortlists

Beheer van pre-onboarding administratie

Fungeren als key user voor het ATS (templates beheren, data opvolgen, operationele ondersteuning)

Coördinatie & ondersteuning van het TA-team

Dagelijkse ondersteuning bieden aan recruiters, Team Leaders en Managers

Organiseren en coördineren van teammeetings (team meetings, wekelijkse meetings, workshops)

Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders voor rekruteringsactiviteiten

Opvolging van facturen in samenwerking met leveranciers en Finance

Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe teamleden

Coördineren van assessments (planning, uitnodigingen, zaalreservaties, catering)

Coördinatie van recruitmentevents

Organiseren en coördineren van recruitmentevents (jobbeurzen, assessment centers, hiring events, infosessies)

Beheer van praktische aspecten: reservaties, leveranciers, materiaal en ondersteuning

Zorgen voor vlotte communicatie met alle deelnemers (kandidaten, sprekers, interne teams)

En tant que Talent Acquisition Coordinator, vous êtes un véritable pilier de l’équipe Talent Acquisition. Grâce à votre sens de l’organisation et votre œil pour le détail, vous contribuez activement à l’efficacité, la fluidité et la qualité de nos processus de recrutement.

À la fois support opérationnel et coordinateur, vous accompagnez au quotidien les Talent Acquisition Experts, Team Leaders et Managers, afin de garantir une expérience candidat professionnelle et sans accroc.

Back-office recrutement

Rédiger et structurer des descriptions de fonction en collaboration avec les recruteurs et hiring managers

Traduire offres d’emploi et communications (FR / NL / EN)

Garantir la qualité rédactionnelle de tous les contenus liés au recrutement

Effectuer le screening initial des candidatures (tri de CV, préqualification, phone screenings)

Préparer les HR checks

Planifier et coordonner les entretiens avec les candidats et les parties prenantes internes

Assurer le suivi administratif des candidatures dans l’ATS

Sourcer activement des profils (LinkedIn, bases de données, job boards, etc.) et constituer des shortlists pertinentes

Gérer l’administration liée au pré-onboarding

Assurer un rôle de key user sur l’ATS (gestion des templates, suivi des données, support opérationnel)

Coordination & support de l’équipe TA

Assurer un support quotidien aux recruteurs, Team Leaders et Managers

Organiser et coordonner les réunions d’équipe (team meetings, weekly, workshops)

Créer et suivre les Purchase Orders liés aux activités de recrutement

Assurer le suivi des factures en collaboration avec les fournisseurs et le département Finance

Participer à l’onboarding des nouveaux membres de l’équipe

Gérer la logistique des assessments (planning, invitations, salles, catering)

Coordination d’événements recrutement

Organiser et coordonner la logistique d’événements (job fairs, assessment centers, hiring events, sessions d’information)

Gérer les aspects pratiques : réservation, fournisseurs, matériel et supports

Assurer une communication fluide avec tous les participants (candidats, intervenants, équipes internes)

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden

In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische omgeving

Teamplayer met een sterke servicegerichtheid

Proactief, nauwkeurig en zelfstandig

Eerste ervaring in HR, recruitment, coördinatie of administratieve ondersteuning

Ervaring met eventorganisatie is een pluspunt

Vlotte kennis van Nederlands en Frans, met een goede passieve kennis van Engels

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Excellentes capacités organisationnelles et grand sens du détail

Solides compétences rédactionnelles et communicationnelles

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique

Esprit d’équipe et sens du service

Proactivité, rigueur et autonomie

Première expérience en RH, recrutement, coordination ou support administratif

Une expérience en organisation d’événements est un atout

Maîtrise du français et du néerlandais, avec une bonne compréhension de l’anglais

AXA Global Business Services is a subsidiary of AXA Group, one of the leading insurance brands in the world. We embody the essence of a diverse, global team, uniting talents from around the world to create a seamless, supportive network for all AXA entities. Our story is one of collaboration and growth, deeply rooted in our mission and vision, guiding every step we take.

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Our Centres of Excellence (COEs) offer advanced services, shaping tailor-made solutions for our partners in the Tech, Security, Data, Insurance Ops and Corporate function Ops domain.

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