Training Coordinator F/H

Finalité du poste :

Assurer la coordination opérationnelle et administrative des activités de formation et garantir la disponibilité, la fiabilité et la traçabilité des données et dossiers de formation.

Missions et responsabilités :

- Coordonner les activités quotidiennes de formation.
- Préparer, publier et mettre à jour les plannings de formation.
- Suivre l'assiduité et la participation des stagiaires.
- Assurer la coordination administrative et logistique avec les stagiaires, instructeurs et partenaires.
- Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des dossiers de formation.
- Garantir le chargement et la mise à jour des dossiers dans le réseau.
- Maintenir à jour le système de suivi de la formation.
- Assurer le suivi des dates d'achèvement, échéances, validités et statuts de formation.
- Préparer les rapports de formation, certificats et documents administratifs.
- Assurer la coordination opérationnelle des formations réalisées chez les partenaires externes.
- Participer à l'organisation et à la surveillance des examens.
- Préparer les documents nécessaires aux audits et contribuer à la récupéra on des dossiers.
- Assurer le suivi quotidien des salles, équipements et installations de formation.