Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Missions principales :
1. Gestion de la paie des sociétés clientes.
2. Gestion administrative RH
3. Suivi des indicateurs et amélioration continue
4. Conformité SSE et Sûreté

Responsabilités et objectifs :
1)
a) Assurer la collecte, la préparation et la saisie des éléments variables de la paie dans les délais définis
b) Produire et contrôler les états de paie conformément aux procédures
c) Garantir la fiabilité des données transmises aux sociétés clientes pour validation
2)
a) Assurer le suivi administratif des absences et des temps de présence
b) Gérer les dossiers administratifs du personnel et les contrats de travail
c) Réaliser les immatriculations auprès des organismes sociaux
d) Veillez à la qualité et la mise à jour des données dans SELIA
e) Assurer la gestion administrative des frais de mission et des dossiers de visa
f) Etablir les attestations administratives dans les délais requis

3)
a) Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
b) Participer à l'amélioration continue des processus paie et administration RH
c) Proposer des actions correctives afin d'optimiser les outils et méthodes de travail
d) Contribuer à la réduction des anomalies et écart paie

4)
a) Respecter les procédures SSE, sûreté et conformité interne
b) Appliquer les règles Groupe en matière de contrôle interne.

Objectifs mesurables /KPI :
- Respect des délais de traitement de paie : 100%
- Taux d'erreurs de paie inférieur à 1%
- Mise à jour des dossiers administratifs dans les délais
- Réduction des anomalies de paie
- Suivi régulier des indicateurs et plans d'amélioration